يخضع التسجيل أو المشاركة في ماراثون المشي للقواعد والشروط أدناه التي تطبق على كافة المشاركين.

1. يجب تسجيل كافة المشاركين في ماراثون المشي عن طريق الإنترنت من خلال الموقع الإلكتروني www.beatdiabetes.me والموعد النهائي للتسجيل25 نوفمبر، 2021، وبدلا من ذلك، يجوز للمشارك التسجيل في موقع المشي في 26 نوفمبر من التاسعة صباحاً فصاعداً.
2. يجب اصطحاب المشاركين من هم دون الخامسة عشر من العمر بواسطة أي من الأبوين أو وصي.
3. يجب أن يكون المشاركون بصحة جيدة وفي حالة جسمانية جيدة تسمح لهم بالمشاركة في الفاعلية.
4. يلتزم كل مشارك بدفع رسوم الدخول والتي تبلغ 20 درهم إماراتي (للمشاركين فوق الخامسة عشر من العمر) و10 دراهم (للمشاركين الذين تتراوح أعمارهم بين 8 و15 عام) على أن تكون هذه الرسوم مستحقة الدفع عن طريق الإنترنت بالبطاقة الائتمانية وقت التسجيل وفي حال التسجيل في الموقع يتم دفع الرسوم نقداً ولا يجوز الدفع نقداً في حالة التسجيل عن طريق الإنترنت، ورسوم الدخول غير قابلة للاسترداد أو التحويل في أي حال من الأحوال بما في ولكن لا تقتصر على  إلغاء الفاعلية أو تغيير موعد انعقادها أو طبيعتها أو شكلها, و المشاركون في أقل من 8 سنوات من العمرلا يحتاج لتسجيل، وسوف لا يتلقون العده (وهذا هو استثناء من البند 1 و 13).
5. يمكن للشخص الواحد تسجيل ما يقرب من 10 مشاركين ) فرد( في حين يجوز للمؤسسات تسجيل ما بين 10-50 فرد، بتقديم أسماء المشاركين يعتبر أن المسجل قد أقر رسمياً ووافق على هذه القواعد واللوائح نيابة عن كل مشارك تم تسجيل اسمه.
6. يلتزم المسجل بتوفير البيانات الأساسية وهي: الاسم والجنسية والسن والجنس و إذا ما يعاني من السكري أم لا وحجم القيمص التي تتعلق بكل مشارك.
7. يقدم المسجل عنوان بريد إلكتروني واضح وصحيح لاستلام تأكيد بالتسجيل كما يقدم المسجل عنوان بريدي واضح وصحيح لاستلام القميص والقبعة وملصق الماراثون (يُشار إليها ب "الأدوات"). ").
8. بعد التسجيل بنجاح سوف يستلم المسجل رسالة إلكترونية تؤكد التسجيل بالإضافة إلى رقم فاتورة نقل جوي لاستلام الأدوات.
9. يتعين على المشاركين الإشارة إلى قائمة أحجام القمصان قبل اختيار الحجم والمقاس المناسب للقميص غير مضمون ولا يمكن استبدال الأدوات أو رد قيمتها.
10. البيانات المدخلة بعد الموعد المحدد أو البيانات غير الدقيقة أو غير الكاملة ستكون عرضة للرفض.
11. يحتفظ منظم الماراثون بحق تحديد بيانات التسجيل وتُعالج التسجيلات بالترتيب حسب استلامها.
12. عملية التسليم بالنسبة للتسجيلات عن طريق الإنترنت:
    1. تسليم الأدوات عن طريق آرامكس لخدمة البريد
    2. سيتم التسليم لكافة المشاركين المسجلين بالتضامن على العنوان الذي قدمه المسجل وفقاً لأحكام التسليم الخاصة بشركة آرامكس وسوف تحاول آرامكس التسليم في غضون 3 أيام من تاريخ التسجيل.
    3. وفقاً لأحكام التسليم الخاصة بآرامكس، سيتم الاتصال بالمسجل ثلاث مرات على أرقام الاتصال المبينة في استمارة التسجيل وإذا لم يتم الاستجابة  سيميز الطرد بعبارة "لم يتم الاستجابة".
13. لن يسمح بالمشاركة في ماراثون المشي سوى للمشاركين المسجلين الذين يرتدون الأدوات فسوف يُسمح لهم بدخول منتزه زعبيل مجاناً لهذا الغرض.
14. محظور تماماً دخول الأشخاص غير المسجلين والمركبات غير المصرح بها والدراجات والرول سكيت والمزلجات الداخلية وسكيتبورد وعربات الأطفال وعربات الركض والحيوانات الأليفة.
15. يحتفظ منظمي الفاعلية بحق استخدام أو السماح باستخدام الصور (متضمنة صور المشاركين) أوالصور المتحركة أوالتسجيلات أو أي تسجيلات إعلامية أخرى متعلقة بالفاعلية لأي أغراض مشروعة متضمنة الدعايا التجارية وتوزيعها على الرعاة.
16. لا تُطبق البنود 7 و8 و12 من هذه القواعد واللوائح على المشاركين الذين لم يسجلوا عن طريق الإنترنت.
17. يقر المشاركون ويوافقوا على أن للمنظم الحق في رفض دخول أي مشارك في الفاعلية إذا لم يمتثل لهذه القواعد واللوائح وكذلك التعليمات الصادرة من فريق العمل أو ممثلي المنظم أثناء المشي.
18. يحق لمنظمي الفاعلية إخراج الأشخاص الذين يضرون بالنظام العام أو بتنظيم الفاعلية أو يخلون بأي من هذه القواعد واللوائح من المسار.
19. يتخذ منظموا الفاعلية كافة الاحتياطات لضمان سلامة المشاركين على أن يسير كل مشارك على مسؤوليته ولا يتحمل منظموا الفاعلية مسؤولية أي خسائر و/أو أضرار سواء شخصية أو غير ذلك.
20. يتحمل المسجل مسؤولية المشارك المسجل عن طريقه في الفاعلية بالكامل ويلتزم بتعويض المنظم عن أي أعباء.
21. لا يتحمل منظموا الفاعلية مسؤولية أي أضرار محتملة يتسبب فيها المشاركون نتيجة المشاركة في فاعلية المشي ولا يتحملون أيضاً مسؤولية معالجة هذه الأضرار.
22. يحتفظ منظم الفاعلية بحق تحديد ورفض المشاركة في المشي.
23. يحتفظ منظموا الفاعلية بحق تعديل القواعد واللوائح على أن تسري التعديلات فور نشرها على الموقع الإلكتروني.
24. تعتبر كافة قرارات منظمي الفاعلية نهائية وملزمة.
25. أسباب قوة متفوقة المنظم أن تقرر إلغاء المسيرة في وقت قصير. إذا تم إلغاء المسيرة بسبب قوة متفوقة، يقوم المنظم إبلاغ المشاركين عن طريق البريد الإلكتروني، و صفحات وسائل الاعلام الاجتماعية وإذا كان سيتم تحديد موعد جديد. يلغى تماما المشي. في هذه الحالة لن يكون هناك رد رسوم دخول  إلى المشارك.
26. تعتبر كافة قرارات منظمي الفاعلية نهائية وملزمة.
27. في حال نشوب أي نزاع يُطبق القانون الإماراتي المعمول به.
28. لن يتعامل ولن يقدم الموقع  أي خدمات أو منتجات لأي من الدول التي تطبق عقوبات مكتب مراقبة الأصول الأجنبية وفقاً للقانون الإماراتي.
29. دولة الإمارات العربية المتحدة هي الدولة التي نقيم فيها.
30. نوافق على الدفع عن طريق الإنترنت باستخدام الفيزا و الماستر كارد أو البطاقة الائتمانية بالعملة الدرهم الإماراتي،  إذا تم اختيار "بطاقة ائتمانية عن طريق الإنترنت" كطريقة للدفع فيجب أن تكون البيانات الواردة في البطاقة الشخصية للعميل مطابقة تماماً لبيانات البطاقة الائتمانية المستخدمة في الشراء.
31. سيتم تخزين معلومات التسليم  مثل اسم العميل، عنوان الموقع، ورقم الاتصال لغرض التسليم. لن يتم تخزين معلومات أخرى تتعلق بالشخصية المشتركة للشحن.